1) Zlavovamat có cấp chứng từ thuế hay tôi là công ty?
Zlavomat.sk chỉ là đơn vị trung gian nên không thể cấp chứng từ thuế cho khách hàng cuối. Bạn chỉ mượn không gian của chúng tôi để trình bày, v.v., nhưng khách hàng mới là người mua hàng của bạn. Bạn cần phải cấp chứng từ, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ mà khách hàng ký kết hợp đồng mua hàng.
Nội dung hợp tác của chúng tôi là cho thuê nền tảng giao dịch (bao gồm cả việc giữ tiền của khách hàng cho đến thời điểm xuất hóa đơn), do đó, bạn không thể xuất hóa đơn dưới tên chúng tôi.
2) Khi nào thì chứng từ/hóa đơn thuế được phát hành?
Bạn nhận được tiền ngay khi đơn hàng được thanh toán, do đó bạn cũng có nghĩa vụ phải nộp thuế giá trị gia tăng tại thời điểm này. Vì vậy, bạn xuất trình chứng từ thuế ngay khi khách hàng thanh toán.
Báo cáo thanh toán có sẵn để tải xuống trong giao diện của bạn , đặc biệt dành cho mục đích xuất hóa đơn/chứng từ thuế cho khách hàng và thanh toán VAT. Để tải xuống, chỉ cần vào mục Thanh toán trong giao diện và bạn sẽ tìm thấy báo cáo Thanh toán tại đó. Bằng cách nhấn nút Đơn hàng đã thanh toán màu xanh lam, danh sách tất cả các đơn hàng đã thanh toán và đã hủy của toàn bộ chiến dịch sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Mã định danh chính là số đơn hàng, bên dưới số đơn hàng này bạn sẽ tìm thấy thông tin trong phần tổng quan về thời điểm bạn nhận được thanh toán, thời điểm phiếu mua hàng từ đơn hàng đó được đổi và bao gồm trong hóa đơn.
Trong trường hợp mua hàng cho một công ty, chúng tôi sẽ ngay lập tức gửi cho bạn email thông báo về yêu cầu cung cấp chứng từ thuế của khách hàng cho đơn hàng đó. Danh sách tất cả các yêu cầu cung cấp chứng từ thuế có thể được tìm thấy trong liên kết "Yêu cầu chứng từ".
Khi nhấp vào mũi tên màu xanh cho từng yêu cầu, mọi thông tin cần thiết để cấp chứng từ thuế theo yêu cầu sẽ được hiển thị.
Về hình thức hóa đơn cho khách hàng, hầu hết các đối tác đều xuất hóa đơn cho khách hàng bằng cách ghi "Tổng cộng bằng EUR (tổng giá trị của phiếu mua hàng)" và ở dòng bên dưới ghi "Tổng số tiền phải trả 0,00 EUR" kèm theo ghi chú cho biết hóa đơn đã được thanh toán qua Zľavomat.sk hoặc đã được thanh toán bằng phiếu mua hàng. Ghi chú thường bao gồm số đơn hàng để có thể theo dõi chứng từ tốt hơn.
Sau khi nộp các giấy tờ cần thiết, bạn có thể đánh dấu đơn đăng ký là đã hoàn thành.
Phải làm gì nếu khách yêu cầu xuất hóa đơn thuế tại chỗ? Bạn sẽ xuất hóa đơn cho họ và liên kết hóa đơn đó với hóa đơn bạn đã xuất khi khách hàng đặt và thanh toán cho voucher.
Bạn nên làm gì nếu bạn xuất cho khách hàng chứng từ thuế/hóa đơn để mua phiếu giảm giá nhưng cuối cùng không được sử dụng?
Sau khi tạo chứng từ thuế cho khách hàng, số tiền được cung cấp sẽ hiển thị trong sổ kế toán của bạn dưới dạng doanh thu. Nếu khách hàng không sử dụng chứng từ, chứng từ chưa sử dụng sẽ được phản ánh đầy đủ trên hóa đơn hoa hồng cuối cùng dưới dạng Phần của Nhà cung cấp trong số các Chứng từ Chưa sử dụng, trừ khi có thỏa thuận hợp đồng khác. Điều này khiến nó trở thành chi phí của bạn. Điều này có nghĩa là chứng từ chưa sử dụng trên hóa đơn hoa hồng sẽ được bù trừ với chứng từ thuế bạn đã xuất.
3) Còn hoa hồng thì sao?
Bạn phải xuất biên lai thuế cho toàn bộ số tiền khách hàng thanh toán.
Là một phần của thỏa thuận tài chính giữa chúng tôi và bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn doanh số của bạn – tức là giá của phiếu mua hàng trừ đi hoa hồng của chúng tôi. Chúng tôi sẽ xuất hóa đơn hoa hồng cho khoản hoa hồng này. Đừng lo lắng, việc này sẽ không gây ra bất kỳ rắc rối nào cho kế toán của bạn.
Ví dụ: Một phiếu mua hàng có giá 9€. Hoa hồng của chúng tôi là 30%, tương đương 2,70€. 100 phiếu mua hàng đã được bán trong chương trình khuyến mãi.
Đối với khách hàng, bạn xuất hóa đơn thuế với số tiền 9€ (vì giá trị của phiếu quà tặng là 9€) và lưu giữ hóa đơn này trong sổ kế toán. Sau khi sự kiện kết thúc, bạn sẽ nhận được hóa đơn thuế từ chúng tôi cho khoản hoa hồng (tiền thuê nền tảng giao dịch), bao gồm hoa hồng cho tất cả các phiếu quà tặng. Bạn ghi hóa đơn này vào sổ kế toán như một khoản chi phí.
4) Biên lai EET – kết thúc hỗ trợ kể từ ngày 21/12/2022
Nguyên nhân cụ thể gây ra điều này là gì:
- chấm dứt việc gửi báo cáo từ EET đến cơ quan thuế
- xóa phần EET trong dữ liệu hành động cơ bản trong giao diện đối tác trong các hành động mới và trùng lặp
- Tổng quan về hóa đơn trong phần Thanh toán ở giao diện đối tác đã ngừng điền bản ghi mới.
- Khách hàng không còn nhận được chứng từ EET (biên lai) kèm theo đơn hàng.
5) Hóa đơn tạm tính là gì?
Hóa đơn tạm tính không phải là chứng từ thuế, nó chỉ là hóa đơn tạm ứng và không thuộc phạm vi kế toán.
Hóa đơn tạm tính thường bao gồm tất cả các yếu tố bắt buộc của một chứng từ thuế thông thường. Tuy nhiên, dữ liệu này chỉ mang tính chất tham khảo và làm cơ sở thanh toán.
6) Hóa đơn tạm tính được sử dụng để làm gì?
Khách hàng thường cần hóa đơn tạm tính cho chủ lao động của mình.
7) Ai là người phát hành hóa đơn tạm tính? Zlavomat hay tôi với tư cách là một công ty?
Vì khách hàng đã ký kết hợp đồng mua hàng với bạn, bạn cần xuất hóa đơn kèm theo mã số công ty và các thông tin khác. Vì khách hàng đặt hàng tại Zlavomat.sk, vui lòng cung cấp thông tin thanh toán của chúng tôi. Về số tài khoản, vui lòng cung cấp 4012352749/7500 (ČSOB), số tài khoản theo định dạng IBAN: SK8775000000004012352749, bạn sẽ nhận được mã số biến đổi từ khách hàng, mã số này được ghi nhận từ đơn hàng của khách.
8) Hệ thống kế toán của tôi không cho phép xuất hóa đơn tạm tính. Tôi phải làm gì?
Tu nájdete vzor (vo formáte xls pre Microsoft Excel), ktorý stačí vyplniť:
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại viết thư cho tôi theo địa chỉ ombudsman@zlavomat.sk.